E-rēķini Eiropā: ko mazajiem uzņēmumiem nozīmē Berlīnes samits?
Outvoicer komanda viesojās E-Invoicing Exchange Summit Berlīnē, kur nozares eksperti dalījās ar aktualitātēm par e-rēķinu ieviešanu un nākotni Eiropā. Apkopojām svarīgāko – kas šobrīd notiek Eiropas valstīs un ko tas nozīmē mazajiem uzņēmumiem, kuriem ikdienā jau tā netrūkst darba.
Brigita Andersone ·
Raksta pamatā ir E-Invoicing Exchange Summit Berlīnē 2026 1. dienas sesijās prezentētie dati.
E-rēķini kļūst par jauno normu visā Eiropā. Un tieši mazajiem uzņēmumiem no šīm pārmaiņām var būt īpaši liels ieguvums.
Īsumā par svarīgāko
- 🇫🇷 Francija e-rēķinu ieviešanu sāka 2026. gada septembrī. Pirmajās nedēļās tika nosūtīti 12 miljoni e-rēķinu 37 miljardu eiro vērtībā.
- 🇭🇺 Ungārijā rēķinu dati reāllaikā tiek nodoti jau kopš 2021. gada, savukārt e-rēķini kļūs obligāti 2030. gadā.
- 🇬🇧 Lielbritānijā e-rēķinu ieviešana plānota no 2029. gada aprīļa. Detalizētāki plāni tika paredzēti 28. oktobrī.
- Eiropa virzās uz vienotu pārrobežu e-rēķinu formātu, kura ieviešanas mērķis ir 2030. gada jūlijs.
- Aptuveni ceturtā daļa rēķinu pirmajā iesniegšanas reizē tiek noraidīti kļūdu dēļ. Strukturēti e-rēķini palīdz šo problēmu mazināt.
🇫🇷 Francija jau parāda pirmos rezultātus
Viens no spilgtākajiem piemēriem samitā bija Francija. Jau pirmajās e-rēķinu ieviešanas nedēļās pakalpojumu sniedzēju bija izvēlējušies pieci miljoni uzņēmumu, bet 140 000 uzņēmumu jau bija sākuši izrakstīt e-rēķinus – lai gan lielākajai daļai šis pienākums vēl nebija obligāts.
Viens no galvenajiem iemesliem ir pavisam praktisks – ātrāki maksājumi. Jau vērojamas pozitīvas pārmaiņas maksājumu kavējumu samazināšanā.
Arī pati sistēma veidota tā, lai būtu saprotama. Nodokļu iestādes saņem strukturētus datus, savukārt uzņēmēji var turpināt strādāt ar ierasto rēķina formātu, neiedziļinoties tehniskajās detaļās.
🇫🇷 Francijā šobrīd darbojas 150 apstiprināti e-rēķinu pakalpojumu sniedzēji. Tas uzņēmumiem dod iespēju izvēlēties sev piemērotāko risinājumu un pārliecināties par tā atbilstību noteiktajām prasībām.
E-rēķinu datu nodošana kļūst arvien ātrāka
Eiropā pakāpeniski samazinās laiks, kurā uzņēmumiem jānodod informācija par darījumiem. Jaunie ES noteikumi paredz datu nodošanu 10 dienu laikā: pārdevējam dati jāiesniedz nekavējoties, savukārt pircējam to apstiprināšanai paredzētas piecas dienas.
Daļa valstu šādu pieeju jau izmanto, bet citās pārmaiņas vēl tikai priekšā. Kopējais virziens ir skaidrs – arvien ātrāka un tuvāk reāllaikam esoša informācijas aprite.
Eiropa virzās uz vienotu e-rēķinu formātu
Vēl viens būtisks jautājums ir pārrobežu darījumi. Eiropas mērķis ir ieviest vienotu e-rēķinu formātu, kas balstīts uz UBL vai CII standartiem.
Lai gan valstis joprojām var pievienot savas specifiskās prasības un datu laukus, kopējā sistēma kļūst arvien vienotāka.
Ko tas nozīmē uzņēmējam? Tev nav jāiedziļinās tehniskajos standartos vai jāseko līdzi katras valsts prasībām. Par to jārūpējas e-rēķinu pakalpojumu sniedzējam, kuru izvēlies.
Viens jautājums, ko uzdot savam e-rēķinu pakalpojumu sniedzējam
Ne visās Eiropas valstīs ir pieejami publiski apstiprināto pakalpojumu sniedzēju saraksti. Tāpēc, izvēloties savu e-rēķinu risinājumu, ir vērts noskaidrot divas lietas: kurās valstīs pakalpojumu sniedzējs ir apstiprināts un vai tas tavā vietā parūpējas par nepieciešamo datu nodošanu.
Šāda saruna palīdzēs saprast, vai izvēlētais risinājums būs uzticams un piemērots arī tad, ja tavs uzņēmums nākotnē sāks strādāt ar ārvalstu klientiem.
Kāpēc no e-rēķiniem visvairāk var iegūt mazie uzņēmumi?
🇬🇧 Lielbritānijā vien e-rēķinu ieviešana skars aptuveni 5,6 miljonus mazo uzņēmumu. Taču samitā izskanēja arī kāda būtiska problēma – daudzi uzņēmēji un pat banku darbinieki vēl nav pietiekami informēti par gaidāmajām pārmaiņām. Turklāt e-rēķini nav vienīgā reforma, kurai uzņēmumiem jāgatavojas.
Tomēr ieguvumi ir ļoti konkrēti un ikdienā jūtami:
- ātrāki maksājumi un labāka naudas plūsma;
- vienkāršāka piekļuve finansējumam;
- mazāk kļūdu rēķinos;
- mazāk manuāla un administratīva darba;
- vairāk laika uzņēmuma attīstībai.
Tieši pēdējais ir īpaši svarīgs mazajiem uzņēmumiem – jo mazāk laika jāvelta papīru kārtošanai, jo vairāk var pievērsties savam biznesam.
🇱🇻 Ko tas nozīmē Latvijā?
Nākamais solis būs pārrobežu darījumi. Ja tavs uzņēmums sadarbojas ar ārvalstu uzņēmumiem, arī šajos darījumos arvien lielāka nozīme būs strukturētiem e-rēķiniem. Tieši tāpēc Eiropā tik aktīvi tiek strādāts pie vienota formāta.
Vēl viens termins, ko vērts zināt, ir Peppol (EN 16931 standarts, PEPPOL formāts). Tas ir starptautisks tīkls, kas nodrošina strukturētu e-dokumentu apmaiņu starp uzņēmumiem un iestādēm dažādās valstīs. Tā nozīme pieaug līdz ar pārrobežu e-rēķinu aprites attīstību.
Kāds ir e-rēķina formāts?
E-rēķina datnes formāts ir XML (Extensible Markup Language). XML struktūra ir noteikta Latvijas nacionālajā standartā, un tai jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. Vairāk lasi mūsu e-rēķinu ceļvedī.
Arī šeit uzņēmējam nav jāiedziļinās tehniskajās detaļās – galvenais ir izvēlēties pakalpojumu sniedzēju, kas spēj nodrošināt nepieciešamo savietojamību.
3 lietas, ko izdarīt jau tagad
- Pārbaudi savu e-rēķinu rīku. Vērsies pie savas grāmatvedes vai grāmatvedības programmas un pārliecinies, vai tavs rīks piedāvā e-rēķinu izsūtīšanu un būs gatavs arī turpmākajām ES prasībām.
- Sakārto rēķinu datus. Jo precīzāka informācija, jo mazāks kļūdu risks un raitāka rēķinu aprite.
- Negaidi pēdējo brīdi. Savlaicīga sagatavošanās palīdzēs izvairīties no lieka stresa, kad jaunās prasības kļūs obligātas.
Atlicis ir tikai pēdējais solis — izvēlēties platformu, kas pārējo izdarīs tavā vietā.
Gatavs vienkāršākai rēķinu izrakstīšanai ar Outvoicer?
Outvoicer izraksta un nosūta e-rēķinus ātri un bez lieka administratīvā darba, un datu nodošana VID notiek automātiski — tev atliek tikai sākt.