E-rēķini Eiropā: karstākie jaunumi un kas jāzina uzņēmumiem
Kas jauns e-rēķinu pasaulē? Outvoicer devās uz Berlīni, lai uzzinātu jaunākās tendences un to, kas tuvākajā laikā sagaida uzņēmumus Eiropā un Latvijā. Dalāmies ar svarīgākajām atziņām arī ar tevi! Uzzini, kam gatavoties un kā izmantot automatizāciju, lai mazāk laika tērētu rēķiniem un vairāk — biznesa attīstībai.
Brigita Andersone ·
E-rēķini vairs nav nākotne — tie jau maina to, kā uzņēmumi strādā. Vai tavs uzņēmums ir gatavs?
Eiropā mainās e-rēķinu prasības, valstis ievieš jaunus digitālās ziņošanas risinājumus, un arvien lielāka nozīme ir finanšu procesu automatizācijai. Uzzini, kas sagaida Latvijas uzņēmumus, kā sagatavoties pārmaiņām un kā mazāk laika tērēt rēķiniem, bet vairāk – biznesa attīstībai.
E-rēķini kļūst par normu
Eiropā e-rēķinu ieviešana notiek arvien straujāk. Par to tika runāts arī E-Invoicing Exchange Summit Berlin. Aptuveni 40 valstīs jau ir spēkā obligātas e-rēķinu prasības, bet vēl apmēram 20 valstis tās ir izziņojušas.
Arī Eiropas Savienībā pārmaiņas veicina iniciatīva VAT in the Digital Age (ViDA), kuras mērķis ir modernizēt PVN sistēmu un veicināt digitālu datu apmaiņu.
Tomēr ir kāda nianse — e-rēķinu prasības un tehniskie risinājumi dažādās valstīs atšķiras. Uzņēmumiem, kas sadarbojas ar partneriem vairākās valstīs, tas var radīt papildu izaicinājumus.
E-rēķini sniedz vairāk nekā tikai atbilstību prasībām
E-rēķini nav tikai veids, kā izpildīt normatīvās prasības. Tie var palīdzēt uzņēmumiem strādāt efektīvāk un samazināt manuālo darbu.
Berlīnes samitā prezentētā 2026. gada pētījuma “Beyond the Maze of eInvoicing!” ietvaros veiktās aptaujas rezultāti liecina, ka uzņēmumi e-rēķinu ieviešanu saista ar vairākiem ieguvumiem:
Vienlaikus 53% respondentu par izaicinājumu atzina dažādos e-rēķinu formātus un prasības.
Tas parāda, ka lielākais ieguvums rodas tad, ja e-rēķini nav tikai atsevišķs digitāls dokuments, bet daļa no sakārtota uzņēmuma finanšu procesa.
Ar pilno pētījumu, ko publicējusi Starptautiskā elektronisko rēķinu observatorija (Milānas Politehniskās universitātes Vadības skola) vari iepazīties Osservatori Digital Innovation platformā.
Lielākais izaicinājums? Nenoteiktība
E-rēķinu ieviešanā uzņēmumiem jārēķinās ar atšķirīgām prasībām, mainīgiem ieviešanas termiņiem un tehniskajām specifikācijām.
Īpaši sarežģīti tas var būt uzņēmumiem, kas darbojas vairākās valstīs vai izmanto atšķirīgas grāmatvedības sistēmas.
Tāpēc svarīgi ir ne tikai sekot līdzi jaunumiem, bet arī laikus izvērtēt savus procesus. Ja sistēmas un dati jau ir sakārtoti, pielāgošanās jaunām prasībām var būt daudz vienkāršāka.
AI un automatizācija — nākamais solis
E-rēķinu attīstība neapstājas pie dokumentu elektroniskas nosūtīšanas. Nākamais solis ir automatizācija un mākslīgā intelekta (AI) izmantošana finanšu procesos.
Šie risinājumi var palīdzēt salīdzināt datus, pamanīt neatbilstības un samazināt manuālo darbu. Nākotnē AI rīki varētu uzņemties arī sarežģītākus uzdevumus finanšu procesu pārvaldībā.
Tomēr tehnoloģijas vien neatrisina visu. Lai automatizācija darbotos efektīvi, uzņēmumam nepieciešami kvalitatīvi dati, pārdomāti procesi un atbilstoša datu aizsardzība.
Kas jāzina Latvijas uzņēmumiem?
Arī Latvijā e-rēķinu ieviešana notiek pakāpeniski, un pēdējo gadu laikā ieviestas vairākas jaunas prasības.
No 2025. gada strukturēti e-rēķini ir obligāti darījumos ar budžeta iestādēm, savukārt no 2026. gada attiecīgajos darījumos ir obligāti jānodod e-rēķinu dati Valsts ieņēmumu dienestam (VID).
Izmantojot Outvoicer, dati automātiski tiek nosūtīti VID, un tev par šo soli vairs nav jāuztraucas.
Uzņēmumu savstarpējos darījumos (B2B) obligāta strukturētu e-rēķinu aprite paredzēta no 2028. gada 1. janvāra.
Lai pārmaiņām sagatavotos savlaicīgi, uzņēmumiem jau tagad ir vērts:
- Pārbaudīt izmantotās sistēmas. Vai tās atbalsta strukturētu e-rēķinu sagatavošanu un nosūtīšanu?
- Sakārtot datus. Vai rēķinos norādītā informācija ir pilnīga un precīza?
- Izvērtēt procesus. Kuras darbības iespējams automatizēt, lai samazinātu manuālo darbu?
- Sekot līdzi prasībām. Vai uzņēmums zina, kādas prasības attiecas uz tā darījumiem un sadarbības partneriem?
Neraizējies par to, vai Tavi rēķini atbilst jaunajām prasībām! Uzticot savus rēķinus Outvoicer, vari mierīgi pievērsties savam biznesam — par e-rēķinu atbilstību parūpējamies mēs!
Aktuālo informāciju par e-rēķinu ieviešanu Latvijā var atrast Valsts ieņēmumu dienesta tīmekļvietnē. Vairāk lasi arī mūsu e-rēķini Latvijā ceļvedī.
E-rēķini nav tikai obligāta prasība
E-rēķinu ieviešana ir iespēja pārskatīt uzņēmuma finanšu procesus un padarīt tos efektīvākus. Jo agrāk uzņēmums sāk domāt par e-rēķiniem kā daļu no savas digitālās infrastruktūras, jo vieglāk būs pielāgoties pārmaiņām.
Un, iespējams, pats svarīgākais — nav jāgaida, līdz e-rēķini kļūst obligāti, lai sāktu strādāt gudrāk.
Gatavs vienkāršot rēķinu izrakstīšanu?
Izmēģini Outvoicer un ietaupi laiku!